Регистрация нового субъекта хозяйствования
Представляет собой многоступенчатый, поэтапно осуществляемый процесс, требующий определенной подготовительной работы. До момента обращения в соответствующие инстанции учредители нового юридического лица должны провести ряд процедур организационного характера и подготовить пакет соответствующей документации в соответствии с требованиями белорусского законодательства. Процедура регистрации субъектов хозяйствования закреплена в декрете № 1 от 16 января 2009 г. "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" В качестве основных процедур можно выделить следующие:
- согласование с регистрирующим органом наименования коммерческой (некоммерческой) организации;
- определение предполагаемого местонахождения коммерческой (некоммерческой) организации;
- принятие решения о создании коммерческой (некоммерческой) организации.
- разработка учредительных документов;
- оплата государственной пошлины за регистрацию (в случае, если иное не предусмотрено законодательством).
В соответствии с положением "О порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций", в регистрирующие органы для согласования наименований юридических лиц могут обратиться следующие заявители:
- в отношении юридических лиц, создаваемых собственником имущества – физическим лицом, – физическое лицо либо его представитель, действующие на основании доверенности;
- в отношении юридических лиц, создаваемых учредителем – юридическим лицом, – руководитель этого юридического лица или иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом действовать от имени организации, либо представитель учредителя, действующий на основании доверенности;
- в отношении действующих юридических лиц – руководитель этого юридического лица, а также иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом действовать от имени организации, либо его представитель, действующий на основании доверенности.
Согласовать наименование можно одним из следующих способов:
- путем личного обращения заявителя в регистрирующий орган (заявитель обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность);
- путем направления заявителем документов по почте;
- путем предоставления заявителем электронных документов в установленном порядке (только для учредителей – граждан Республики Беларусь).
Процедура согласования наименования осуществляется бесплатно. Решение о создании Унитарного предприятия оформляется решением учредителя, в отличии от решения о создании ООО или ОДО, оформляемого протоколом собрания учредителей и протоколом учредительного собрания. Помимо решения о создании субъекта хозяйствования, на этом этапе также необходимо подготовить и утвердить его устав.
При обращении за государственной регистрацией коммерческой организации в регистрирующий орган подаются:
- заявление о государственной регистрации – в 1 экземпляре;
- Устав (либо Учредительный договор) – в 2 экземплярах (без нотариального засвидетельствования);
- электронную копию Устава (либо Учредительного договора) – в формате .doc или .rtf;
- оригинал (либо копию) платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (в случае, если учредитель не освобождается от ее уплаты).
Кроме того, в случае, если учредителями являются иностранные организации либо физические лица, требуется предоставление следующей дополнительной документации:
- для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями – легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения (или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения), либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык – подпись переводчика нотариально удостоверяется.
- для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами – копия документа, удостоверяющего личность (с переводом на белорусский или русский язык) – подпись переводчика нотариально удостоверяется.
Регистрация осуществляется в день обращения. Зарегистрированными считаются:
- юридическое лицо – с даты проставления штампа на его уставе (учредительном договоре – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) и внесения записи о государственной регистрации юридического лица в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- индивидуальный предприниматель – со дня подачи документов, представленных для государственной регистрации, и внесения записи о его государственной регистрации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- изменения и (или) дополнения, вносимые в устав юридического лица (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), – с даты проставления штампа на таких изменениях и (или) дополнениях и внесения записи об их государственной регистрации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- изменения, вносимые в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, – со дня подачи документов, представленных для государственной регистрации, и внесения записи об их государственной регистрации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- Государственную налоговую инспекцию соответствующего района;
- Фонд социальной защиты населения;
- БРУСП «Белгосстрах»;
- Национальный статистический комитет Республики Беларусь.
- протоколов общего собрания учредителей или решений учредителя о создании организации и назначении директора;
- устава;
- свидетельства о государственной регистрации;
- приказа о вступлении в должность руководителя;
- трудового контракта с директором;
- паспорта директора;
- трудового контракта с главным бухгалтером;
- паспорта главного бухгалтера;
- договора аренды юридического адреса.